Assistent/in im Generalsekretariat (m/w/d) in Sankt Gallen | publicjobs.ch Toggle navigation Jobsuche Die Resultate für Ihre Jobsuche Arbeitssuchende Blog PJ Guide Organisationsprofile Arbeitgebende Unsere Produkte Schaltungsvarianten Karriereseite Multiposting Bewerbermanagement e-Rekrutierungslösung Anzeigevorlage Anmeldung     Bitte prüfen Sie Ihre Angaben: Pflichtfelder leer oder fehlerhaft ausgefüllt. Es hat Felder mit falschem Format. Es hat Felder mit falscher Zeichenlänge. Eingegebene Passwörter stimmen nicht überein. Die fehlerhaften Felder werden mit einem roten Rand angezeigt. Anmeldung zu deinem Benutzer*inkonto Anmeldung für Kandidat*innen Passwort vergessen? Du hast noch kein Benutzer*inkonto? Benutzer*inkonto erstellen Anmeldung zu Ihrem Arbeitgeber*inkonto Anmeldung für Arbeitgebende DE  DE FR Der Inhalt wird geladen... Assistent/in im Generalsekretariat (m/w/d) der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist. Das Volkswirtschaftsdepartement umfasst die fünf Ämter Amt für öffentlichen Verkehr, Kantonsforstamt, Landwirtschaftsamt, Amt für Natur, Jagd und Fischerei, Amt für Wirtschaft und Arbeit sowie das Generalsekretariat. Aktuell sind rund 620 Mitarbeitende beschäftigt. Das Generalsekretariat ist die Schnittstelle zwischen der Departementsleitung und den Ämtern sowie die Anlaufstelle für interne und externe Kunden. Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistent/in im Generalsekretariat (m/w/d) Pensum: 50% / Arbeitstage: Montag und Donnerstag Arbeitsort: St.Gallen Was Sie erwartet Formelles und administratives Bearbeiten der Regierungs- und Parlamentsgeschäfte sowie administratives Vorbereiten der Regierungssitzungen und Kantonsratssessionen Terminmanagement und Fristenkontrolle Unterstützen bei der Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Anlässen Empfangen und Betreuen von Gästen und Besuchern Redaktionelles Bearbeiten von Medienmitteilungen Bewirtschaften der Sitzungszimmer und Parkplätze, Telefondienst, Bearbeiten der Post, Bewirtschaften von Aktendossiers und Unterstützen der Generalsekretärin-Stellvertreterin in der Immobilienverantwortung  Ferien-Stellvertretung im Vollzeitpensum der Leiterin des Generalsekretariats (100%) Was Sie auszeichnet Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung sowie eine funktionsspezifische Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (z.B.  Direktionsassistent/in) Ausgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion Politisches Interesse, diplomatisches Feingefühl sowie Diskretion  Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie der gängigen ICT-Tools Dienstleistungsorientierte, loyale, belastbare und flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent Qualitätsbewusste, strukturierte sowie teamorientierte Arbeitsweise Was wir bieten Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Stelle Verpflegungsmöglichkeit vor Ort Moderne Infrastruktur Vergünstigtes Ostwind Firmenabo Arbeitsort in Gehdistanz zum Bahnhof St.Gallen  Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Frau Gabriela Peyrot, Leiterin Sekretariat (Telefon 058 229 10 64), gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben BEWERBEN Kostenloses Jobmail abonnieren daily Kostenloses Jobmail abonnieren × Impressum Datenschutz AGB Über publicjobs Kundenkonto Kontaktformular