Bund: Assistent/in Administration Assistent/in Administration Übersicht Kontakt Infos weitere Stellen Übersicht Kontakt Infos weitere Stellen Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht: Assistent/in Administration 80%-100% / Bern Migration bewegt Sie erledigen administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Asyldossiers, von der Registrierung der Asylsuchenden bis zum Austritt aus dem Bundesasylzentrum (BAZ), unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und -fristen. Ihre Aufgaben Administrative Arbeiten an der Loge im BAZ Bern erledigen Eintrittsprozess durchführen und Erstverteilungen auf die Asylregionen vornehmen Identitätsdokumente scannen und Fingerabdrücke und Gesichtsbilder der Asylsuchenden abnehmen Asyldossiers erstellen, Asylsuchende in den Informatiksystemen MIDES, ZEMIS und eAsyl erfassen und die Qualität der erfassten Daten sicherstellen Austrittsakten inkl. Korrespondenz mit den zuständigen Behörden im Rahmen des Austrittsprozesses vorbereiten   Ihr Profil Kaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung Redaktionelles Geschick und Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen und Prioritäten zu setzen Sehr gute Kenntnisse der grundlegenden Informatikprogramme (MS Office) und Fähigkeit, interne IT-Anwendungen zu erlernen Hohe Belastbarkeit und Selbstständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache Zusätzliche Informationen Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Sabrina Durret, Tel. +41 58 465 99 51, oder Herr Yanick Gogniat, Tel. +41 58 464 28 80. Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.12.2024, mit der Möglichkeit auf Verlängerung. Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben». Referenznummer: 420-10040 Jetzt bewerben Über uns Der SEM Direktionsbereich Bundesasylzentren entscheidet, wer in der Schweiz Schutz vor Verfolgung erhält. Die Region Bern ist primär verantwortlich für die Erstunterbringung und Registrierung neuankommender Asylsuchender; ausserdem werden auch Asylverfahren in der Abteilung durchgeführt. + mehr Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. Arbeitsort: Morillonstrasse 75, 3007 Bern Weitere offene Stellen + alle offene Stellen Rechtliche Grundlagen Jetzt bewerben