Administrative Coordinator m/w/d 100% | Pratteln job in Pratteln cd19080376c07 Back to main page Candidate Employer Work for Adecco Candidate Login Saved vacancies Find a Job Company Company Select Language Deutsch (Schweiz) français (Suisse) italiano (Svizzera) English (United States) Keyword Location Find Job ShowLocationStrictMessage All Jobs Permanent placement Temporary work Blog Find branch Job Saved You can check all your saved jobs here. You have reached the maximum number of jobs you can save. To save a new job, please remove one before. YouAreHere « Back to results Administrative Coordinator m/w/d 100% | Pratteln Location Pratteln , Basel-Landschaft Category Office Admin & Business Support Contract Type Temporary Educational Requirements Not Required / Untrained Industry Pharma / Life Sciences / Chemistry / Science External Reference 073-OZBO-147432-20-DE Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: Administrative Coordinator m/w/d 100% Ihre Herausforderung Unterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Tagesablauf Organisation und Planung von internationalen Geschäftsreisen, einschliesslich Flugbuchungen, Visa-Beschaffung, Hotelreservierungen und Transfers Logistische Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Kongressen, sowohl intern als auch auf Anfrage des verantwortlichen Managers Organisation von Firmenveranstaltungen und der jährlichen Aktionärsversammlung Erledigung von Telefonaten, Büroeingang, Besuchermanagement, Meetingvorbereitungen und Verpflegungsorganisation Überwachung des Büromaterialbestands sowie Wartung und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen Durchführung grundlegender Buchhaltungstätigkeiten und Aktualisierung des Buchhaltungssystems Zentrale Anlaufstelle für Wartung, Versand, Lieferungen und Besorgungen Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter Ihre Kompetenz Nachgewiesene Erfahrung als Teamassistent/Executive Coordinator oder in einer ähnlichen Position Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in einer vergleichbaren Position, bevorzugt in der Pharmaindustrie und in einem multikulturellen Umfeld Solide Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen Fliessende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office sowie "Back-Office"- und Buchhaltungssoftware Idealerweise Erfahrung mit Concur, Continua, KABA, Visio, Vistrax, SAP - Employee Success Factors und Canva Erfahrung im Kundenservice oder in Stakeholder-Beziehungen ist von Vorteil Grundkenntnisse in Buchhaltungsprinzipien sowie in Büroverwaltungssystemen und -verfahren von Vorteil Ihre Perspektiven Ihr Kontakt Office & Administration A073, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3400. Bitte bewerben Sie sich direkt online. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-OZBO-147432-20-DE. More Information Save for later Job saved Apply × QA.Application.Submitted QA.Thank.Apply QA.Keep.Track Share this Page on Similar jobs View job description Our branches About us Media Social Sitemap Internal positions at Adecco Switzerland Contact Legal Cookie Policy Phishing © 2024 Switzerland